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파일 변환 & 유용한 도구

설치형 PDF 압축 프로그램 추천: 빠르고 안전한 무료 솔루션 총정리

by ricola-1 2025. 3. 11.

PDF 압축, 온라인 도구만 써보셨나요? 진짜 중요한 문서는 설치형이 훨씬 유리합니다. 이 글에서는 무료 설치형 압축 프로그램 4종을 완벽 비교해드립니다.

📌 [목차]

  1. 설치형 PDF 압축 프로그램이 필요한 이유
    1-1. 온라인 vs 설치형 PDF 압축 방식 차이
    1-2. 설치형 프로그램이 더 유리한 상황은?
  2. 무료 설치형 PDF 압축 프로그램 TOP 4
    2-1. PDF24 Creator: 직관적이면서 강력한 도구
    2-2. 알PDF: 국산 무료 PDF 툴의 강자
    2-3. Smallpdf 데스크탑: 깔끔한 UI와 유료급 성능
    2-4. iLovePDF 데스크탑: 온라인과 연동되는 강력함
  3. 설치형 프로그램별 기능 비교표
  4. PDF 압축 시 꼭 알아야 할 팁
    4-1. 고화질 유지 압축 설정법
    4-2. 압축 후 화질 저하 방지 노하우
  5. 어떤 설치형 프로그램이 내게 맞을까?

설치형 PDF 압축 프로그램 사용 후 업무 효율이 향상된다는 메시지를 강조한 블로그 썸네일 이미지


1. 설치형 PDF 압축 프로그램이 필요한 이유

우리는 매일같이 PDF 파일을 다룹니다. 이력서, 보고서, 계약서, 매뉴얼… 그 종류는 다양하죠. 그런데 때때로 그 PDF의 용량이 문제입니다. 이메일 첨부가 안 되거나, 웹사이트에 업로드하지 못할 만큼 파일이 클 때, 어떻게 하시나요? 많은 분들이 가장 먼저 떠올리는 것은 온라인 PDF 압축 사이트입니다.

 

하지만 중요한 문서라면? 개인정보가 담겼다면? 또는 인터넷이 끊긴 상황이라면?

 

이런 상황에서는 설치형 PDF 압축 프로그램이 훨씬 더 탁월한 선택입니다. 속도, 보안, 기능, 그리고 자유도에서 온라인 서비스보다 월등하기 때문이죠.


1-1. 온라인 vs 설치형 PDF 압축, 뭐가 다를까?

PDF 압축을 할 때 가장 먼저 선택해야 할 것은 방식입니다. 웹사이트에서 바로 압축하는 온라인 도구를 사용할지, 내 컴퓨터에 프로그램을 설치해 사용하는 설치형 프로그램을 선택할지 말이죠. 이 두 방식은 기본적인 작동 환경과 사용 목적에서 뚜렷한 차이를 보입니다.

비교 기준 설치형 압축 프로그램 온라인 압축 도구
설치 필요 여부 ✔ 필요 (알PDF 등) ❌ 없음 (브라우저 기반)
처리 속도 빠름 (PC 성능에 따라 좌우됨) 인터넷 속도에 따라 달라짐
보안성 로컬 처리 (개인정보 보호에 유리) 업로드 방식 (민감 정보 노출 가능성 있음)
반복 작업 적합성 폴더 단위 배치 처리 가능 1회성 파일 처리에 적합

 

인터넷 없이 사용할 수 있는 설치형은 개인정보 보호가 중요한 문서나 반복 작업이 필요한 경우에 더 적합합니다. 반면, 온라인 툴은 간단한 용량 줄이기 작업에 빠르게 대응할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

다만, 기능의 세밀함이나 사용자 설정 자유도는 설치형이 무조건 낫다거나, 온라인이 부족하다는 식으로 단정지을 수 없습니다. 이런 요소는 각 도구의 기능 차이에 따라 달라지기 때문입니다. 자세한 비교는 다음 장에서 도구별로 살펴보겠습니다.

 

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아직 설치형 프로그램을 쓸지, 온라인 도구를 쓸지 고민되시나요? 더 자세히 비교한 포스팅이 있으니 꼭 함께 참고해보세요. '나한테 맞는 압축 방식'을 바로 결정할 수 있게 도와드립니다.

설치형 PDF 압축 프로그램과 비교 가능한 전체 가이드 보기


1-2. 설치형 프로그램이 더 유리한 상황은?

온라인 PDF 압축 도구가 간편하긴 하지만, 모든 상황에서 적합하다고 볼 수는 없습니다. 특히 아래와 같은 경우에는 설치형 프로그램이 훨씬 더 유리한 선택이 됩니다.

✅ 1. 보안이 중요한 문서를 다룰 때

이력서, 계약서, 금융 자료처럼 민감한 개인정보가 포함된 문서를 외부 서버에 업로드하는 것은 위험할 수 있습니다. 온라인 도구는 대부분 클라우드 기반 처리를 하기 때문에, 자료가 제3자의 서버를 거쳐야 하죠. 반면, 설치형 프로그램은 파일을 내 컴퓨터 안에서 직접 압축하므로 자료 유출 가능성을 줄일 수 있고, 보안성이 상대적으로 높습니다.

 

✅ 2. 인터넷 연결이 불안정하거나 제한된 환경

출장, 기내, 군부대, 또는 네트워크가 느린 지방 출장지 등 인터넷 연결이 원활하지 않은 장소에서는 온라인 도구 자체를 사용할 수 없습니다. 이럴 때 설치형 프로그램은 인터넷 없이도 완전히 오프라인으로 작업 가능하다는 점에서 큰 강점이 됩니다.

 

✅ 3. 대량의 PDF 파일을 연속으로 처리해야 할 때

온라인 도구는 대부분 동시 처리 수량에 제한이 있거나, 연속 작업 시 제한 시간이 설정돼 있어 작업 효율이 떨어집니다. 반면, 설치형 툴은 수십 개의 파일을 한꺼번에 드래그하여 압축하거나 일괄 처리 기능을 지원하는 경우도 많아, 시간과 클릭 수를 크게 줄일 수 있습니다.

 

✅ 4. 고화질 유지, 세부 설정이 필요한 경우 (단, 툴별 차이 있음)

웹 기반 도구는 대부분 압축률을 자동으로 조정하거나, 간단한 “고/중/저” 수준의 설정만 제공하는 반면, 일부 설치형 프로그램은 DPI, 색상, 화질 등 세부 요소를 조절할 수 있는 고급 설정 기능을 제공합니다. (예: PDF24 Creator) 물론, 이 부분은 설치형이라고 무조건 가능하다는 건 아니고, 툴에 따라 지원 여부가 다르기 때문에 도구별 비교가 필요합니다.

 

📝 정리하자면

설치형 PDF 압축 프로그램은
“보안, 오프라인, 대량 작업, 고급 설정”이 필요한 상황에 특히 유리합니다.

2. 무료 설치형 PDF 압축 프로그램 TOP 4

이제 본격적으로 설치형 프로그램 4가지를 소개해드릴게요. 모두 무료로 사용할 수 있고, 각각의 강점을 가지고 있습니다.

2-1. PDF24 Creator: 직관적이면서 강력한 도구

PDF24 Creator는 독일에서 개발된 무료 설치형 PDF 도구로, 광고나 로그인 없이 완전히 무료로 사용할 수 있는 것이 큰 장점입니다. PDF 압축은 물론 병합, 분할, 서명, 워터마크 삽입 등 다양한 기능을 하나의 프로그램 안에서 해결할 수 있는 ‘올인원 PDF 솔루션’이죠.

🔍 주요 기능과 장점

  • DPI, 이미지 품질, 색상 모델 등 세부 설정을 직접 조절 가능
  • 웹 최적화 기능으로 이메일 첨부나 웹업로드에 적합
  • PDF 병합, 분할, 워터마크 삽입, 생성 등 다양한 부가 기능 제공
  • 광고 없음 + 완전 무료
  • UI가 직관적이면서도 기능이 풍부해, 초보자부터 전문가까지 누구나 쉽게 활용 가능

PDF24 Creator의 압축 설정 화면. DPI, 이미지 품질, 색상 모델 등을 직접 조정할 수 있는 인터페이스
PDF24 Creator - 압축 설정 화면 (DPI, 이미지 품질, 색상 모델 직접 조절 가능)

📥 설치형 PDF 통합 툴, 세부 설정까지 자유롭게!
👉 PDF24 Creator 공식 다운로드 페이지

특히 눈에 띄는 점은 “PDF 프린터” 기능입니다. 이 기능을 활용하면 워드, PPT, 이미지 파일 등 어떤 문서든 PDF24 Creator를 가상 프린터로 선택해 곧바로 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 즉, PDF 압축뿐 아니라 생성부터 편집까지 한 번에 해결 가능한 다기능 툴로 활용할 수 있다는 것이죠.

 

📝 요약하자면

PDF24 Creator는
단순 압축만 필요한 사용자는 물론이고, 세부 품질 조절, 보안 중심 문서 처리, 다양한 문서 관리 작업까지 필요한 사용자에게 딱 맞는 선택입니다.

2-2. 알PDF: 국산 무료 PDF 툴의 강자

알PDF는 이스트소프트에서 개발한 국산 PDF 프로그램으로, 알약, 알집 등으로 익숙한 사용자에게 신뢰성과 친숙함을 동시에 제공하는 도구입니다. 한글 기반 인터페이스 덕분에 누구나 쉽게 접근할 수 있으며, PDF 압축뿐 아니라 편집, 병합, 변환 등 다양한 기능을 제공합니다.

🔍 주요 기능과 장점

  • 3단계 압축 모드 제공 (높음 / 중간 / 낮음)
  • 텍스트 편집, 이미지 삽입, 주석 추가 등 편집 기능 포함
  • 사용자 지정 압축 설정 가능
    → 이미지 해상도, 스트림 콘텐츠 압축, 메타데이터 삭제 등 세부 조절
  • 한글 UI 기반으로 중장년층도 쉽게 사용 가능
  • 광고 없이 완전 무료, 국산 소프트웨어로 기술 지원도 용이

알PDF 압축 기능 메인 화면 - 3단계 압축 옵션 제공
알PDF – PDF 압축 메인 화면. '높음/중간/낮음' 3단계 압축 옵션 제공

📥 국산 무료 PDF 편집 도구, 한글로 쉽게!
👉 알PDF 공식 다운로드 페이지

이처럼 알PDF는 단순 압축뿐만 아니라, PDF 텍스트 편집, 이미지 삽입, 페이지 관리 기능까지 지원해 PDF 편집 도구로서도 완성도 높은 활용이 가능합니다.

 

📝 요약하자면

알PDF는
한글 UI와 편리한 편집 기능, 세부 압축 설정까지 지원하는 국산 무료 설치형 PDF 도구의 대표 주자입니다.

2-3. Smallpdf 데스크탑: 깔끔한 UI와 유료급 성능

Smallpdf 데스크탑은 전 세계적으로 인기 있는 PDF 웹 툴 ‘Smallpdf’의 설치형 버전으로, 현대적인 UI와 빠른 처리 속도, 직관적인 조작법으로 많은 사용자에게 사랑받고 있습니다. 웹 버전에서 제공되던 주요 기능들을 데스크탑에서도 간편하게 사용할 수 있으며, 기본적인 압축과 변환 기능은 무료로 제공되고, 일부 고급 기능은 유료 플랜으로 확장 가능합니다.

🔍 주요 기능과 장점

  • 기본 압축 / 강력한 압축 두 가지 옵션 제공
     → 목적에 따라 간단하게 압축 강도 선택 가능
  • 드래그 앤 드롭 기반의 직관적인 사용 방식
  • PDF 압축, 변환, 병합, 회전, 서명 등 기초 기능 포함
  • 웹툴과 유사한 인터페이스 제공으로 사용성 이질감 없음
  • 기본 기능은 무료, 고급 기능은 유료 플랜으로 확장

특히 눈에 띄는 점은 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 직관적 UI입니다. 복잡한 설정 없이도 두 가지 압축 옵션 중 선택만 하면 자동으로 최적화된 결과물을 만들어주기 때문에, 세부 조정을 원하지 않는 사용자에게 매우 적합한 구조입니다.

Smallpdf 데스크탑의 PDF 압축 설정 화면. 기본/강력한 압축 옵션을 선택할 수 있는 UI 제공
Smallpdf 데스크탑 - PDF 압축 설정 화면 (기본 압축 / 강력한 압축 옵션 제공)

📥 자동 압축과 깔끔한 UI, 클릭 한 번으로 끝!
👉 Smallpdf 데스크탑 다운로드 페이지

다만, 무료 버전에서는 일부 기능 제한이 있으며, 일일 사용 횟수나 파일 크기 제한이 존재합니다. 빈번하게 사용하는 경우에는 프리미엄 플랜 업그레이드를 고려해볼 만합니다.

 

📝 요약하자면

Smallpdf 데스크탑은
세세한 설정보다 간편한 압축과 직관적 사용을 원하는 사용자에게 적합한 설치형 PDF 툴입니다. 기본 기능은 무료지만, 장기 사용 시에는 유료 플랜이 필요할 수 있습니다.

2-4. iLovePDF 데스크탑: 온라인과 연동되는 강력함

iLovePDF 데스크탑은 웹 기반 PDF 도구로 잘 알려진 iLovePDF의 설치형 버전입니다. 웹에서 자주 사용되던 기능을 오프라인에서도 그대로 활용할 수 있도록 구성된 프로그램으로, 웹과 거의 동일한 UI/UX를 제공하는 것이 가장 큰 특징입니다.

🔍 주요 기능과 장점

  • PDF 압축, 병합, 분할, 변환 등 주요 기능 지원
  • 웹 기반 UI를 그대로 적용해 익숙한 인터페이스 제공
  • 다국어 지원 + 한글 UI 제공
  • 로그인 없이 설치 후 기능 체험 가능
  • 설치형 프로그램이지만 기능 제한 있음 (아래 참고)

iLovePDF 데스크탑 PDF 압축 화면 - 압축 옵션 선택 UI
iLovePDF 데스크탑 – PDF 압축 화면. ‘최대/권장/낮은 압축’ 중 선택 가능

📥 웹에서 쓰던 그대로! 설치형 iLovePDF
👉 iLovePDF 데스크탑 다운로드 페이지
※ 지금 무료 체험해보세요! 설치 후 3회까지 기능 사용 가능

❗ 사용 전 꼭 확인: 무료 사용은 '설치 후 3회' 제한

iLovePDF 데스크탑은 설치 직후 모든 기능을 무료로 사용할 수 있지만, 그 사용 횟수가 단 3회로 제한되어 있습니다. 3번 이상 작업하려면 프리미엄 구독이 필요하며, PDF 압축, 병합 등의 기능도 차단됩니다.

 

💡 유용한 팁: 삭제 후 재설치하면 초기화 가능

무료 사용 횟수는 로그인 계정이 아닌 설치 환경 기준으로 관리됩니다. 즉, 프로그램을 삭제 후 다시 설치하면 무료 사용 횟수가 다시 3회로 초기화됩니다. 이 점을 활용하면 가벼운 작업에 한해서는 반복 사용이 가능하지만, 매번 재설치를 해야 하므로 지속적인 사용에는 적합하지 않습니다.

 

✅ 참고: 무료 사용 제한은 '하루 횟수'가 아니라 '설치 기준 3회'입니다. 3회 이후에는 모든 기능이 잠기며, 재설치 외에는 우회할 방법이 없습니다.

 

📝 요약하자면

iLovePDF 데스크탑은
웹 기반 PDF 도구에 익숙한 사용자에게 직관적인 사용 경험을 제공하며, 기본적인 기능을 설치 후 3회까지 무료로 체험해볼 수 있습니다.

3. 설치형 프로그램 기능 비교표

아래 표는 주요 기능과 사용성, 무료 여부 등을 기준으로 PDF24 Creator, 알PDF, Smallpdf 데스크탑, iLovePDF 데스크탑을 비교한 내용입니다.

📌 한눈에 보는 설치형 PDF 압축 프로그램 비교

기능 항목 PDF24 Creator 알PDF Smallpdf 데스크탑 iLovePDF 데스크탑
압축 설정 세부 조정 ✅ (DPI/품질/색상 등 세부 조절 가능) ✅ (사용자 지정 압축 옵션 일부 제공) ❌ (기본/강력 설정만 제공) ❌ (3단계 압축 설정만 가능)
웹 최적화 기능
텍스트 편집 기능
기본 기능 무료 사용 ✅ 완전 무료 ✅ 완전 무료 ✅ 제한적 무료 ✅ 설치 후 3회 사용만 무료
광고 여부
인터페이스 언어 다국어 (한글 포함) 한국어 전용 다국어 (한글 포함) 다국어 (한글 포함)
드래그 앤 드롭 지원
PDF 병합·분할 등 부가기능 ✅ 매우 다양 ✅ 기본 제공 ✅ 일부 제공 ✅ 대부분 제공
설치형과 웹의 사용성 일관성 ✅ 유사 ✅ 거의 동일

🔍 간단 해설

  • PDF24 Creator
     ↳ 기능 가장 많고 설정 자유도 최고. DPI 조절, 웹 최적화까지 지원
  • 알PDF
     ↳ 국산 도구 중 최고 수준. 텍스트 편집과 일부 고급 압축 설정도 가능
  • Smallpdf 데스크탑
     ↳ UI는 깔끔하고 자동 압축 중심. 간단 작업에 최적화
  • iLovePDF 데스크탑
     ↳ 설치형에서도 웹 경험 그대로 유지. 다만 무료 사용은 설치 후 3회까지만

📝 요약하자면

  • 세부 설정 조절과 완전 무료가 필요하다면 👉 PDF24 Creator
  • 한글 기반 편집 기능과 압축 설정 일부 커스터마이징이 필요하다면 👉 알PDF
  • 빠르고 간단한 압축 위주 사용자라면 👉 Smallpdf 데스크탑
  • 웹 기반 익숙하고 1회성 오프라인 사용 목적이라면 👉 iLovePDF 데스크탑

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4. PDF 압축 시 꼭 알아야 할 팁

PDF 압축은 단순히 ‘용량 줄이기’가 아니라, 화질 유지, 텍스트 선명도, 출력 적합성 등 다양한 요소를 고려해야 하는 작업입니다. 설치형 프로그램을 쓴다고 해서 무조건 좋은 결과물이 나오는 건 아니며, 각 도구의 기능 차이와 함께 사용자가 몇 가지 기본 원칙만 알고 있어도 훨씬 깔끔하고 안정적인 압축 결과를 얻을 수 있습니다.

4-1. 고화질 유지 압축 설정법

  • DPI는 최소 144 이상, 인쇄용이라면 300 이상 권장
    → 해상도 낮추면 용량은 줄지만 이미지·텍스트가 흐려질 수 있음
  • 이미지 품질 설정은 80~90%로 유지하는 것이 무난
    → 너무 낮게 설정하면 이미지 블록화 현상이 발생할 수 있음
  • 컬러 문서는 ‘색상 모델 변경 없음’으로 설정
    → 흑백 전환은 용량 절감 효과는 크지만 시각 정보가 손실됨

💡 추가 팁: PDF24 Creator처럼 세부 설정이 가능한 도구에서는 실제 파일을 여러 버전으로 압축해보고 비교해보는 것이 가장 확실합니다.

4-2. 압축 후 화질 저하 방지 노하우

  • 이미 압축된 파일을 다시 압축하지 않기
    → 중복 압축은 품질을 크게 떨어뜨리며 복구도 어려움
  • 이미지가 많은 PDF는 압축보다 ‘이미지 최적화’가 더 효과적
    → 이미지 툴로 미리 해상도 조정 후 PDF 변환을 고려
  • 텍스트 중심 PDF는 OCR(문자인식) 기능이 포함된 도구 사용 추천
    → 글자 인식 오류 없이 압축 가능, 특히 스캔 문서에 효과적

💡 추가 팁: 압축 후에는 반드시 파일 열어보기 + 출력 테스트를 해보세요. 특히 출력 목적이라면 보이는 것보다 인쇄 품질이 더 중요할 수 있습니다.

 

📝 요약하자면

압축은 ‘얼마나 줄였냐’보다 ‘줄이되, 얼마나 원본에 가깝게 유지했느냐’가 더 중요합니다. 도구별 설정값 조정 + 사용 목적에 맞춘 전략적 선택이 가장 좋은 방법입니다.

5. 어떤 설치형 프로그램이 내게 맞을까?

설치형 PDF 압축 프로그램은 각각 강점이 뚜렷하게 다르기 때문에, 무엇이 “가장 좋은 프로그램”인지보다 “어떤 상황에서 누가 쓰느냐”가 더 중요합니다.

✅ 이런 분들께는 PDF24 Creator 추천!

  • DPI, 이미지 품질, 색상 모델까지 세밀하게 설정하고 싶은 분
  • 완전히 무료이면서도 광고 없는 도구를 찾는 분
  • PDF 압축 외에도 병합, 생성, 분할 등 다양한 기능을 한꺼번에 쓰고 싶은 분

✅ 이런 분들께는 알PDF 추천!

  • 한글 UI가 꼭 필요한 분 (초보자, 비전문가, 중장년층 등)
  • PDF 편집 기능까지 함께 사용하고 싶은 분
  • 국산 소프트웨어에 대한 신뢰도와 기술 지원을 중요하게 여기는 분

✅ 이런 분들께는 Smallpdf 데스크탑 추천!

  • 클릭 한 번으로 빠르고 자동화된 압축을 원하는 분
  • UI가 깔끔하고 직관적인 프로그램을 선호하는 분
  • 간단한 작업 위주로 쓰고, 필요시 유료로 업그레이드할 의향이 있는 분

✅ 이런 분들께는 iLovePDF 데스크탑 추천!

  • 웹 버전 iLovePDF를 이미 자주 사용하고 있는 사용자
  • 제한된 횟수라도 데스크탑에서 웹과 유사한 사용성을 원하는 분
  • 설치형 프로그램을 체험 삼아 가볍게 사용해보고 싶은 분

💡 마무리 Tip

모든 도구를 직접 설치해보는 것이 어렵다면, 우선은 PDF24 Creator나 알PDF처럼 완전 무료인 프로그램부터 시작해보는 것을 추천드립니다.

 

📝 요약하자면

PDF 압축 툴은 ‘용량을 줄이는 도구’가 아니라, 문서를 목적에 맞게 더 잘 쓰기 위한 도구입니다. 자신의 작업 스타일과 환경에 맞는 설치형 프로그램을 선택해 보세요.

 

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PDF 파일 하나 줄였을 뿐인데, 업무가 훨씬 가벼워진 느낌!

설치형 PDF 압축 프로그램은 단순한 용량 감소를 넘어 문서를 더 유용하게, 더 안전하게, 더 편리하게 다룰 수 있게 도와주는 도구입니다.

 

이번 글에서 소개한 4가지 프로그램은 각각의 상황과 사용자에 따라 장점이 분명히 다르기 때문에, 꼭 한 가지만 고집할 필요는 없습니다. 중요한 건 내 작업 환경에 맞는 도구를 현명하게 선택하는 것이죠. PDF24 Creator, 알PDF, Smallpdf, iLovePDF 데스크탑 중 하나라도 직접 사용해보면서 본인에게 맞는 스타일을 찾아보세요.

좋은 도구는 시간을 아끼고,
작은 작업이 쌓이면 효율이 됩니다.
오늘부터 내게 맞는 PDF 도구 하나, 제대로 골라보세요.